國際扶輪居家辦公及暫停服務事項

根據國際扶輪理事當選人劉啟田RIDE Surgeon透露,國際扶輪秘書長姜修果已通知所有理事及保管委員: 

希望理事及保管委員們在新冠肺炎疫情的流行期間,採用最新的決議,盡可能維持秘書處的業務運作,以支援全球的社員。

 

  • 國際扶輪對伊文斯敦總部雇員的居家辦公指令延長至4月30日。其他國際辦事處也視當地情況所需進行居家辦公。(目前,伊利諾州及印度正在實施一項「就地避護」〔居家自主管理〕的命令)
     
  • 至2020年4月30日止,暫停所有國內外扶輪贊助的旅行(包含義工及職員在內)。扶輪旅行的禁令將隨著美國疾病管制暨預防中心CDC發佈第三級旅遊警示的地區增多而持續更新。
     
  • 4月份的理事會及保管委員會議將計畫召開虛擬會議替代親自出席集會。
     
  • 發給扶輪社及地區領導人有關新冠病毒的通訊檔案,將持續公佈於理事會及保管委員會之入口網頁的新冠病毒共享文件中,供理事會及保管委員會參考。
     

雖然居家辦工在過渡時期中已順利進行,也為雇員及社員建立合適的技術以連結手機、電子郵件及線上會議軟體,一些活動仍會在這個時期內暫停:
 

  • 所有辦事處包裝運輸出版物以及捐獻者表彰 (保羅.哈理斯之友、永久基金捐助者等)的進行
     
  • 所有郵件和印刷品(國際扶輪英文雜誌The Rotarian除外)
     
  • Evanston透過美國郵政服務(USPS)收到的The Rotarian雜誌地址變更不會在NetForum中更新
     
  • 處理寄到辦公大樓的郵寄捐款支票(寄送到密碼箱及電子資金轉賬的支票仍在處理中)
     
  • 某些付款(販售商、供應商、獎助金等)可能會延遲,因為有時透過郵件收到帳單
     
  • 由於無法取得實體檔案,暫停Heritage Communications的研究請求及檔案資料數位化
     
  • 由於無法遠距處理「根除小兒麻痺等疾病服務獎」,因此可能會中斷
     
  • 僱用與入職 (高優先職位除外);面試將酌情繼續進行
     
  • 處理郵寄的扶輪社及扶青社證書(我們將繼續接受新社申請案並以電子方式寄發社證)
     
  • 一些國際年會的註冊退款(如果需要實體支票檢查);目前正在探索其他替代選擇
     

國際扶輪繼續每天監控新冠病毒COVID-19疫情,並在建議措施方面跟隨世界衛生組織(WHO)及地方衛生當局的領導。 當然,
隨著不斷調整以確保社員及員工的健康與安全,國際扶輪一有最新發展及政策上有任何重新評估,將隨時保持向理事及保管委員們通報。