保管委員會2002年3月會議相關訊息

根據國際扶輪理事當選人劉啟田RIDE Surgeon透露,扶輪基金會保管委員會在執行委員會代表行事下,於2020年3月24日做出以下決議,以增加扶輪社員利用扶輪基金會獎助金,包括地區獎助金、全球獎助金及災難救援獎助金以因應Covid-19的選擇。保管委員會主席黃其光Trustee Chair Gary於4月2日透過虛擬會議向全體保管委員對該決議提供最新的訊息。

 

決議:執行委員會代表保管委員會行事,

核准對這些前所未有的情況給予特殊、僅此一次的例外, 允許透過2020-21年度地區獎助金報支自2020年3月15日以來發生的Covid-19相關費用;

 

  1. 同意處理Covid-19的任何新的全球獎助金免除資金必須30%由國外提供的要求;
     
  2. 同意允許各地區指定其捐給災難救援基金(Disaster Response Fund)的DDF捐獻專門用於Covid-19獎助金活動; (這不適用於現金捐獻。)
     
  3. 立即生效,同意將100萬美元從世界基金轉移到災難救援基金,並規定用於Covid-19因應工作;
     
  4. 限定任何一個地區為因應Covid-19而可接受的災難救援獎助金的數量為一個;
     
  5. 請秘書長在宣導這一決議的同時,鼓勵捐獻並將DDF轉移捐給災難救援基金;
     
  6. 要求秘書長在其下一次會議向保管委員會提供有關地區獎助金、災難救援獎助金和全球獎助金如何用於因應Covid-19的最新資訊。
     

請求對獎助金政策准予例外處理以允讓快速因應Covid-19
 

背景:
 

世界衛生組織已宣布Covid-19病毒為大流行病。國際扶輪提供了幾種選擇,透過這些扶輪社員可以證明他們對自己的社區和全世界的關心和關注。以下是扶輪社員可用於解決這一大流行病的一系列獎助金選項,其中包括兩個決議,這些決議允許彈性調整當前政策。

地區獎助金

地區可以使用地區獎助金的資金來支持諸如購買溫度計、口罩等活動。地區可以使用開放地區獎助金中的應急資金,或將先前計劃的活動重新用於因應Covid-19。區域獎助金職員(regional grant officer)將隨時準備回答問題,以幫助地區使用此一選項。
 

截至3月12日,在2019-20年度地區獎助金的資金使用有3030萬美元尚未報告,這表示許多地區可能有大量資金可以立即應用於Covid-19計畫。
 

當各地區準備提交2020-21年度新的地區獎助金申請時,我們鼓勵它們指定資金用於因應Covid-19。
 

對於可能把2019-20年地區獎助金資金用盡了的地區,以下此一決議允許他們從2020-21年地區獎助金資金中報支追溯至2020年3月15日的Covid-19相關費用。
 

全球獎助金
 

全球獎助金是有效因應Covid-19的絕佳方式。例如,如果社區需要醫療設備,則可以使用全球獎助金來支付這些昂貴物品的費用。
 

扶輪基金會正在加快任何與Covid-19相關計畫的這類申請。可以聯繫地區獎助職員尋求提供幫助。
 

在全球獎助金中,至少有30%的資金必須來自進行計畫的國家之外。如果保管委員會同意對Covid-19計畫免除此一要求,則將大大加快這些獎助金的捐贈速度。
 

災難救援基金與獎助金
 

扶輪的災難救援獎助金提供了一種快速有效的方法來因應當地災難。
 

根據可用資金的不同,各地區一次最多可以申請25,000美元。
 

扶輪災難救援基金透過災難救援獎助金提供資金,來幫助世界各地因應災難。該基金接受線上捐獻、離線現金捐獻及DDF捐獻。儘管扶輪基金會預計用於Covid-19的獎助金申請將會增加,但此一基金仍將是一般性,現金和DDF的捐獻都將用於扶輪社員隨時準備因應所面臨的災難的地方。
 

Philanthropy團隊將協調Rotary.org上的公告,提醒扶輪世界,扶輪支持各地區使用「災難救援獎助金」解決冠狀病毒大流行的緊急需求。這個故事可以突顯災難救援獎助金是一種靈活的資源,需要捐獻者的支持,鼓勵為全球災難提供資助。Philanthropy還可以傳發特定的Covid-19電子郵件請求,促成對該一般性基金的捐助。

在過去的一年中,扶輪已經看到這種方法取得了一些成功;但是,鑑於最近圍繞著Covid-19的經濟動盪與捐贈者的不確定性,正審慎看待對DDF捐獻的強調,其次也關注個人的捐獻。保管委員會可以考慮允許各地區指定捐給災難救援基金的DDF捐獻專門用於Covid-19活動。這不適用於現金捐獻,因為目前扶輪的系統尚未設定為將現金捐獻指定到單獨分開的基金,希望提供扶輪社員可以立即採取行動的選擇。

 

請求從世界基金將100萬美元轉入災難救援基金
 

背景:
 

執行委員會正在考慮採取步驟,增加扶輪社員利用扶輪基金會的獎助金的選擇,包括地區獎助金獎助金、全球和災難救援獎助金。
 

支持扶輪社對COVID-19的因應。不幸的是,此時,災難救援基金的餘額不足10,000美元。
 

秘書長建議將100萬美元從世界基金轉入到災難救援基金。該決議具有以下優點:
 

  1. 展現基金會的敏捷和因應能力;
     
  2. 加快基金會對災難救援基金及獎助金申請的處理;
     
  3. 將激勵各地區和個人向災難救援基金捐獻,這將增加可用的財政資源。
     

目前很難量化對全球獎助金預算的影響和其他預算影響。如果全球獎助金活動反映出19會計年度的情況,那麼19會計年度4200萬美元的世界基金預算中,全球獎助金將需要約3600萬美元(19會計年度)。截至上週,全球獎助金世界基金的承諾捐獻與去年持平。儘管從世界基金中撥出100萬美元預留給全球獎助金似乎此一減少尚屬安全,但如果全球獎助金活動加速,也許是為了因應Covid-19提供醫療設備,扶輪基金會可能無法跟上需求。 但是,考慮100萬美元很可能在兩種情況下都用於因應Covid-19,而災難救援基金可更快提供獎助金並有助於獲得另外的捐款。