獎助金申請將有新的改變

扶輪基金會的「獎助金申請工具」(grant application tool)將在12月改為「獎助金中心」(Grant Center),您將會看到全新面貌,且有流暢並精簡的申請流程。

 

國際扶輪網站中的「如何使用獎助金中心」(How to Use the Grant Center)網頁將會介紹新的申請流程。目前,獎助金計畫的帳戶部分及全球獎助金的報告依舊不變。

 

獎助金申請目前在這個系統中有些許改變,以下是獎助金在每個階段受到的影響:

獎助金申請狀態

 改變的事項

申請之草擬

更改的申請辦法有12個步驟,有些新的欄位必須填寫。任何您曾上傳用來支持申請的文件仍然可用,如果看不到這些的資料已不在您的紀錄裡,您可下載下來在獎助金中心啟用以前,您應該先把您的全球獎助金申請案備存一份PDF檔,留作您自己的紀錄;如果有些您曾上傳。文件,請聯絡您的RI獎助金職員。如您曾登記職業訓練團隊的團員及團長名單,在第6和第7步驟會看到他們的姓名。

必需的授權

授權者需要進入申請不同的部分,也就是第12個步驟。當申請過程進入這個階段時,合法的授權者就必須授權,而不是在核准之後再來授權。

提交申請

更新後的申請書包括有新增的問題以及刪除的其他部分,您的申請書,將併入新的格式,但仍以舊的格式參考考核。職業訓練團隊、團員、團長及文件不會出現在新的申請書上,但扶輪基金會將會予以保留。如果您需要從原來的申請案撤回任何資料,請聯絡您的RI獎助金職員。

已核准、付款或結案之申請案

您的申請書,將併入新的格式,但以舊的格式參考考核,而且過程中會持續利用先前申請需要的資訊。職業訓練團隊、團員、團長及文件不會出現在新的申請書上,但扶輪基金會將會予以保留。如果您需要從原始的申請案撤回任何資料,請聯絡您的RI獎助金職員。關於已核准的獎助金,合法授權者會透過電子郵件授權以支付獎助金,在此情況下,付款協調人將會聯繫合法授權者。

 

在接下來幾個月,可能會有另外的改變措施,請留意更多訊息。如果您有任何問題,可以寫信至以下電子郵件信箱:rotarysupportcenter@rotary.org。感謝您對扶輪基金會的奉獻支持。