報告,扶輪世界雜誌新聞網顧問理事會報告與新章程,發展地域扶輪雜誌策略報告,數位媒體檢討,新的網路與扶輪網站如何成為扶輪雜誌報導扶輪故事的平台,視覺媒體的新焦點,扶輪雜誌如何充實報導內容,如何使用Dropbox 的平台,分享英文扶輪雜誌與地域扶輪雜誌的內容,國際扶輪全球通訊策略之介紹與報告,社交媒體的應用,視覺辨識與信息,設計與模式如何提升報導與通訊傳播效果,扶輪品牌經由扶輪雜誌推廣,如何取得扶輪資料,讀者的分析研究,讀者的反應調查,扶輪雜誌之改革。除了以上的簡報與互動討論之外,其他的活動包括參觀國際扶輪世界總部的17 及18 樓,團體照,Farmhouse 晚宴等。整個過程非常緊湊而內容豐富,可見在David Alexander 領導其堅定團隊的完美籌備規劃以及John Blunt 專業水準的全場主持之下,這次講習會完全按照預定的議程順利完成。比較輕鬆的時間倒是在Café International(B1 餐廳) 早餐與午餐時刻,可與其他地域扶輪雜誌的人士,邊用餐邊聊天。
從全程參與這次的講習會,可歸納下列感想與看法:
一、國際扶輪總部秘書處聘用各個領域的專業管理人士,對於協助地區及扶輪社的服務計畫與各項活動的確有很大的幫助。為增加其效能,扶輪社友應先瞭解其組織架構與各部門的職責功能與專案人員,接著就可在有關需要協助的事務方面,以良好的態度進行e-mail 或口頭的溝通,保持友善的關係,如此就能彼此互惠受益。
二、地域扶輪雜誌之間聯繫不夠,語言可能是其中的一項原因,不過事在人為,如能平時多加聯繫,瞭解共同面臨的問題或交換工作上的經驗,應有助於改善服務的品質並能促進地域扶輪雜誌的成長。
三、2016 立法會議重申扶輪社員應該按照國際扶輪細則規定訂閱地域扶輪雜誌。不過,參加這次講習會的編輯與國際扶輪總部一致認為充實豐富雜誌的內容更為重要。在這方面,將全力支持提供扶輪的最新資訊以及扶輪故事的資料,使地域扶輪雜誌能夠加強具有吸引各方面讀者所需求的雜誌內容。
四、為了順應電子通訊的趨勢,國際扶輪已開始朝向各種電子通訊方面的傳播工具發展如網站,數位雜誌,電視錄影,視訊會議等。這些是為了吸引年輕人加入扶輪社而設想,也是為了未來的發展所作的準備。但是事實上,數據顯示其效果非常有限,而且有許多技術的層次問題尚待解決。這次講習會約略提及此議題,卻沒有具體的指導原則與辦法。
這是一趟學習見識之旅,有機會認識多年從事這項專業工作的各國人士,親身聽取他們寶貴的意見與經驗,實在獲益良多。同時,將盡力善用所得之資源於「台灣扶輪」月刊及相關的工作上。
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